E-mail is now the newest and quickest form of communication since the telephone. But unlike the telephone, e-mail allows you to send files, such as pictures, documents, programs, and etc. And all that you need is for the recipient to have a computer and internet access.  In today¡¯s society, it is nearly impossible to find a business that does not have computers. Also with many e-businesses rising, it will be a challenge to find a successful business not connected to the internet.        

Presently there are many companies, including small business, that use office e-mail as their alternate form of communication. Office e-mail is usually given to all employees and departments within a company.  The benefits of each employee having their own office e-mail account, is that all specific questions and information pertaining to a certain department or person will be sent directly to the intended recipient.  This contributes to quicker and smoother business performances.

Office e-mail may be intimidating, but it has an advantage of being quite simple. In fact, writing e-mails are basically the same thing as writing a letter.  Sometimes writing an e-mail may seem too easy and almost informal, either because it is ¡®hip¡¯ or the e-generation finds e-mail the ¡°coolest¡± form of communication. But with simple additions of professional headings and personalized signatures in the message, the e-mail can be as formal as a hand written or typed letter sent through the post aka. ¡°Snail Mail.¡±  In fact using an office e-mail address also adds into the formality of the letter. 

When compared to mailing out documents via the post, as for speed, e-mail is definitely the quickest.  In just a click of the ¡°send¡± button, your letter and all of its attachments arrive at the recipient¡¯s mail box within minutes, sometimes even seconds. In comparison, the quickest that postal deliveries can manage, are next morning deliveries.  While messenger services can deliver within the day, but minutes are still much faster then hours. 

In addition to everything going digital, all documents and data can be completed and stored within the computer.  An advantage of office e-mail is that time and other supplies, such as paper, can be saved for other more necessary uses.  For example if a memo needs to be sent to every employee in the office, only one simple e-mail is needed and it can be sent into every single employee¡¯s inbox in minutes.  No more hassles of taking time to make copies and distributing memo¡¯s that might get lost among piles of paper work.  Also with an office e-mail, all mail that is received is stored within your computer under a specified folder.  No more missing pages or lost addresses, everything can be found in your inbox.    

Office e-mail can also be economizing. When sending out letters, there are certain necessary supplies required, such as, envelopes, paper, and stamps; these are among the extra costs that office e-mail can help reduce.  Also if your business uses messenger services, office e-mail can help the cut costs of that as well.    

Another perk of office e-mail is that it can be accessed anywhere.  Because e-mail is stored in a remote server within the internet, one can access their e-mail at home, work, or anywhere else in the world where the internet is accessible.